Technické a organizační podmínky
Obecné:
Tyto technické a organizační podmínky vymezují potřeby pro přípravu a realizaci vystoupení Umělce. Je bezpodmínečně nutné, aby byli s těmito podmínkami seznámeni všichni, kteří se podílejí na přípravě a realizaci akce. Bude-li jakákoliv formulace pro Pořadatele nesrozumitelná, či jakýkoliv bod obtížně splnitelný, je nutné, aby se Pořadatel či jeho odpovědný zástupce co nejrychleji spojil s Umělcem a společnými silami našli vzájemně vyhovující řešení problému.
Vymezení pojmů:
Umělec – DJ, muzikant, zpěvák a případní hosté vystupující nebo zajišťující technické zázemí skupiny, kapely.
Pořadatel - fyzická nebo právnická osoba, firma, agentura, která si objednala vystoupení Umělce.
Technické a organizační podmínky zajišťující Pořadatel:
Pořadatel nese plnou odpovědnost za poničení aparatury a nástrojů při nedodržení těchto podmínek. A je povinen nahradit vzniklou škodu, nebo jejich opravu na své náklady
- Nezávislý elektrický okruh TN-C-S (TN-S) 230V s jistícím prvkem min. 16A a ochranou proti nebezpečnému dotyku dle příslušné ČSN.
Pozn. V České republice se jedná o běžný standart, kterým je vybavena každá restaurace, kulturní dům nebo domácnost.
Nebo nezávislý elektrický okruh TN-C-S (TN-S) [5-ti kolík] 3x400V s jistícím prvkem min. 16A a ochranou proti nebezp. dotyku dle příslušné ČSN.
V případě častých výpadků el. energie si Umělec vyhrazuje právo na odstoupení od smlouvy s náhradou honoráře Umělci v plné sjednané výši.
- V případě, že přístup k jevišti nebo jinému místu není bezbariérový nebo má více jak 15 schodů a je vzdálen víc jak 50 m od místa vykládky pořadatel zajistí pro potřeby stěhování zvukové a nástrojové aparatury před zahájením uměleckého vystoupení Umělce 2-4 spolupracující osoby. Které zajistí stěhování na jeviště a zpět do vozidla. Tyto osoby nesmí být pod vlivem alkoholu a drog.
V případě, že není v silách Pořadatele zajistit tyto osoby, bezodkladně o této skutečnosti informuje Umělce, který si zajistí potřebné osoby sám za příplatek 1000 Kč/os. V případě porušení tohoto bodu a neinformování umělce s dostatečným předstihem (min. 7 dní před vystoupením) si Umělec vyhrazuje právo na odstoupení od smlouvy s náhradou honoráře v plné sjednané výši.
- Umělec si vyhrazuje právo na pauzy ve vystoupení. Délku určí sám, dle momentální situace. (Standartně je to 45 min. produkce a 15 min. pauza)
- Pořadatel se zavazuje zajistit před a po produkci otevřený a rozsvícený sál, po celou dobu nutnou k chystání, balení, nošení a naložení aparatury tedy min. 2 hod. před a min. 2 hod. po ukončení akce. Po celou dobu balení a nakládání je pořadatel povinen zjistit ochranu aparatury: před špínou (odpadky a jiné), nečistotami mezi aparaturou, prachem (nezametat místo akce nasucho), vodou (nekropit vodou místa v bezprostřední blízkosti aparatury) a mechanickým poškozením (nenosit mezi aparaturou stoly, židle ani jiné předměty, které by mohly aparaturu poškodit).
- U venkovního vystoupení požadujeme krytý prostor o velikosti 6x4m (po dohodě menší), který dostatečně ochrání aparaturu, vystupující, hudební nástroje a jinou techniku před nepříznivým počasím. Po dohodě si umělec může za příplatek přivést a postavit svůj vlastní stan. Pořadatel informuje umělce o této situaci ideálně při rezervaci termínu nebo min. 14. dní před konáním akce.
- Pro veřejné akce požadujeme minimální velikost pódia 6x4m. Pódium musí být bezpečně odděleno od návštěvníků (např. polohou (výškou), hrazením.....). Pro menší soukromé akce nám stačí prostor menších rozměrů přibližně 3x1,5m. Min. teplota na pódiu při produkci: + 18°C
- Pořadatel odpovídá za dodržení hygienických, bezpečnostních a požárních předpisů v místě konání akce. Pořadatel odpovídá za škody na zdraví a na majetku, vzniklé Umělci či jeho doprovodným osobám v souvislosti s prováděním uměleckého výkonu, pokud tyto nebyly prokazatelně zaviněny Umělcem či jeho doprovodnými osobami, tj. pokud vzniknou v důsledku nedodržení předpisů o bezpečnosti a ochraně zdraví, při nedodržení technických norem a obecně závazných předpisů ze strany Pořadatele.
- Pořadatel je povinen umožnit na akci vstup doprovodným osobám Umělce a umožnit, aby technici Umělce obsluhovaly zvukovou a světelnou aparaturu, pokud o to Umělec požádá.
- Pořadatel je povinen zajistit, že nastavení zvukové aparatury nebude mezi ukončením zvukové zkoušky a vystoupením Umělce měněno.
Pozn. Jedná se především o akce, kde bychom používali jinou než vlastní aparaturu.
- Pořadatel zavazuje pro Umělce zajistit jídlo a občerstvení v adekvátní míře.
V případě nedodržení tohoto bodu bude účtována částka 500 Kč za každého člena (včetně technického zázemí).- Minimální požadavky na občerstvení (po dohodě může být změněno):
- 1 ks 1,5 l mírně perlivé vody zn. Rajec pro každého člena
- 1 ks 2 l Kofola pro každého člena
- Pivo, Káva, Čaj
- Jídlo:
- Jedno teplé jídlo nebo jídlo z rautu pro každého z členů kapely při vytoupeních nad 4 hodiny.
- Minimální požadavky na občerstvení (po dohodě může být změněno):
- Pořadatel zajistí v blízkosti konání akce parkovací místa pro:
- 1x Osobní auto s přívěsem (možno zaparkovat vedle sebe na 2 parkovací místa pro osobní auto).
V případě, že v není silách Pořadatele zajistit některý z výše uvedených bodů, neprodleně o tom informuje Umělce. A společnými silami se budou snažit najít kompromisní řešení vzniklé situace.
Závazky Umělce:
- Umělec se zavazuje dodržet čas příjezdu a časovou délku vystoupení a provést výkon svědomitě v celém svém rozsahu.
- Umělec, není-li uvedeno jinak, zajistí ozvučení, a osvětlení svého vystoupení.
- Pro pořadatele zajistí:
- přehrání Vámi donesených skladby např. k tanečním či jinému vystoupením. Skladby můžou být na flash disku nebo po dohodě na jiném médiu.Ve formátu mp3, mp4, WAV
- pro moderování (např. tomboly) jeden bezdrátový mikrofon
- více techniky je možno dodat po předchozí dohody
- Pro pořadatele zajistí:
- Umělec si zajistí vlastní dopravu
- Umělec dává souhlas s pořízením záznamu a fotografií pro nekomerční účely (jinak dle dohody).
Autorská práva a práva související s autorskými právy:
Poplatky společnosti OSA za naše veřejné vystoupení (mimo soukromých oslav, které jsou od poplatků osvobozeny) hradí Pořadatel akce a nikoliv Umělec! Pořadatel má povinnost nejméně 10 dnů před akcí vystoupení nahlásit Ochrannému Svazu Autorskému veřejnou akci, kterou pořádá a uhradit poplatek. Umělec poskytuje seznam skladeb pro OSA na svých stránkách www.stistko.com Na žádost Pořadatele je Umělec zašle Pořadateli v požadované formě.
Pořadatel je povinen oznámit uspořádání veřejné hudební produkce místně příslušnému obecnímu úřadu.
Rezervace termínu:
Informace o volném termínu a ceně Vám poskytneme pomocí formuláře Dotazu na cenu vystoupení nebo telefonicky. A po té, si termín můžete zarezervovat pomocí formuláře na naši webové stránce.
Honorář za vystoupení a platební podmínky:
- Platba hotově
- Za uskutečnění vystoupení bude pořadatelem Umělci hotově vyplacen předem dohodnutý a rezervací potvrzený honorář včetně dopravy a zvukového zabezpečení. Umělec vystaví fakturu a příjmový doklad.
- Za uskutečnění vystoupení bude pořadatelem Umělci hotově vyplacen předem dohodnutý a rezervací potvrzený honorář včetně dopravy a zvukového zabezpečení. Umělec vystaví fakturu a příjmový doklad.
- Platba na účet:
-
V případě platby na účet požadujeme zaplacení dohodnuté částky předem. Kontaktujte Umělce minimálně 14 dní před konáním akce, aby mohl na základě vašeho požadavku vystavit fakturu na dohodnutou částku se splatností minimálně dva dny před konáním akce, přičemž částka musí být na náš účet připsána nejpozději v tento termín.
-
V ojedinělých případech, kdy to není jinak možné, je po předchozí dohodě možné stanovit splatnost faktury na maximálně 14 dní po konání akce. V tomto případě se pořadatel zavazuje uhradit dohodnutou částku v termínu splatnosti. V případě nedodržení termínu splatnosti pořadatel souhlasí se smluvní pokutou ve výši 12 % z dlužné částky za každý den po splatnosti.
-
- Kombinace
- Možná je i kombinace plateb, zaslání zálohy a následné doúčtování v hotovosti po skončení vystoupení.
- Možná je i kombinace plateb, zaslání zálohy a následné doúčtování v hotovosti po skončení vystoupení.
Odstoupení od smlouvy:
- Pořadatel i Umělec může od smlouvy odstoupit pouze z důvodu nepředvídatelných a neodvratitelných (např. epidemie, přírodní katastrofa).
- Případné výdaje vzniklé Umělci vinou Objednavatele hradí Objednavatel, případě výdaje vzniklé Objednavateli vinou Umělce hradí Umělec.
- Pořadatel nebo Umělec se zprostí povinnosti hradit smluvní pokutu v případě, že jednoznačným způsobem prokáže, že na jeho straně existovala překážka nezávislá na jeho vůli, která zabránila splnit smlouvou uloženou povinnost. Existenci takové překážky je Umělec povinen Pořadateli a Pořadatel Umělci písemně oznámit bez zbytečného odkladu poté, co se o ní dozvěděl.
Předání a převzetí díla
- Smluvní strany se dohodly, že pokud pořadatel neuplatní jakékoliv námitky k provedení hudebního vystoupení v den konání akce nebo nejpozději do dvou dnů po jejím uskutečnění, má se za to, že byly služby bezchybně dodány, dílo bylo převzato bez výhrad a pořadatel byl se službami spokojen.
Storno poplatek za odstoupení od smlouvy:
- dříve jak 3 měsíce před akcí 0% z dohodnuté ceny.
- 3 měsíce až 1 měsíc před akcí - 50% z dohodnuté ceny bez dopravy.
- 1 měsíc před akcí - 100% z dohodnuté ceny bez dopravy.
V případě zajištění adekvátní náhrady v daném termínu, nebude storno poplatek vyžadován.
A pak už jen dobrou náladu a zábavu až do ranních hodin. :-)